10 Apps om Flexwerken&Ondernemen gemakkelijker te maken (Deel 2/2)

Herken je dat ook: Dat je (con)cullega’s snel zijn met het reageren op emails, delen van interessante weetjes of andere dingen die ze snel voor elkaar krijgen?
Of dat je soms zit te klooien om iets voor elkaar te krijgen wat relatief eenvoudig zou moeten zijn? Zoals de plaats van een klant op je iphone toveren? Even snel een plaatje bewerken?

Stel je is voor dat je onderweg al zoveel kan doen op je iPhone dat als je op kantoor komt je direct aan de slag kan met het ‘echte werk’
Gebruik de onderstaande 6 (cloud) apps om het leven als ondernemer makkelijker te maken.

In dit tweede deel apps om te netwerken, zaken in bij te houden en overige apps. Alles om flexwerken makkelijker te maken!
Deel een is hier te vinden.

Netwerken

WorldCard

Wat: Een app die je visitekaartjes digitaliseert
Hoe: Met deze app maak je een foto van het visitekaartje (voor en/of achterkant). Vervolgens gaat de applicatie alle tekst op het kaartje analyseren en als contactpersoon aanmaken. Hierna kun je ervoor kiezen de contactpersoon te exporteren naar je iPhone adresboek en/of de contactpersoon inclusief foto van het visitekaartje in de app te laten staan. (welke ook nog kan synchroniseren met iCloud)
Voordeel: Nooit meer visitekaartjes overtypen!
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/reeder/id325502379

Ourteam.com ism met QR-Code

Wat: Dit is niet een app, maar wel handig: een link of QR code naar je online visitekaartje.
Hoe: Maak een account aan op ourteam.com en maak een visitekaartje aan met al je relevante gegevens. Visitekaartjes zijn voor nieuwe relaties heel gemakkelijk te downloaden naar iOS, Android of welk ander platform dan ook. Daarna email je de bijgeleverde QR-Code naar je iPhone, waarna je deze opslaat in een nieuw album van je Filmrol.
Voordeel: Als je ooit nog is je visitekaartje vergeten bent, hoef je enkel de QR code op je display te laten zien, waarna je relatie de code kan scannen en het visitekaartje direct op zijn mobiel gedownload wordt.
Zie: http://ourteam.com

Overig

Open VPN

Wat: Maak van je iPhone een kwaliteits webcam
Wat: Een app om het meest veilige VPN protocol op je iPhone te gebruiken.
Hoe: Vraag mij of je IT’er om hulp om dit in te stellen.
Voordeel: Veilig verbinding maken met je kantoor omgeving in gevallen je gebruik maakt van een onbeveiligd wifi netwerk of in het buitenland zit.
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/openvpn-connect/id590379981

Week Calendar

Wat: Een agenda app
Hoe: Installeren, eventueel instellingen aanpassen en klaar voor gebruik.
Voordeel: Deze app geeft de weekweergave van je agenda veel beter weer dan de standaard agenda. Dit maakt het maken van afspraken makkelijker en sneller.
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/week-calendar/id381059732
 

Teamviewer of Join.me

Wat: Een app om met een bureaublad van collega of klant mee te kijken / te besturen.
Waarom:
Vraag aan je collega of klant om naar teamviewer.com of join.me te surfen en daar de applicatie te installeren. Na installatie kan de klant of collega een code en wachtwoord geven welke je in de app kan invoeren. Nadat de verbinding tot stand is gekomen kun je het scherm zien.(join.me is simpeler maar heeft minder functies)
Voordeel:
Onderweg een collega of klant snel kunnen helpen door precies te zien wat er aan de hand is.
Zie:
https://itunes.apple.com/nl/app/teamviewer-for-remote-control/id357069581/a>
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/join.me/id409811927

Bijhouden

Paymo

Wat: Gemakkelijk op je iPhone je uren van elk project bijhouden of bekijken.
Voordeel: Als het op je iPhone toegankelijk is, ben je eerder geneigd om vergeten uren alsnog te noteren.
Zie: https://itunes.apple.com/ro/app/paymo.biz/id371982596

 

Fastever & Evernote

Wat: Snel tekst opslaan in Evernote (fastever).
Voordeel:
Evernote is een geweldig programma (voor verschillende platformen incl. iPhone) om notities in op te slaan. Jammer genoeg is de iPhone app heel traag. Fastever is supersnel. Hierdoor kun je ideen gelijk uit je hoofd halen en snel naar evernote sturen
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/evernote/id281796108
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/fastever-quickly-create-evernote/id364580273

 

Easy Rit Reg

Wat:Ritregistratie o.a. op basis van GPS.
Voordeel: De meeste ritregistratie apps kunnen niet synchroniseren met een online systeem. Dat doet Easy Rit Reg wel. Daarnaast is deze app goedgekeurd door de belastingdienst.
Zie: https://itunes.apple.com/nl/app/easy-rit-registratie/id360129193
 

Things / 2Do of Omnifocus

Wat:Naar mijn idee de drie beste To Do Apps, die eveneens applicaties voor de desktop bieden. (behalve Things dat alleen voor Mac beschikbaar is).
Voordeel: Op je Iphone taken toevoegen en bekijken is in veel situaties handig. Als je iets te binnen schiet kun je het direct uit je hoofd halen en in je taaksysteem zetten zodat je niets vergeet.
Zie:
https://itunes.apple.com/nl/app/things/id284971781
Zie:
https://itunes.apple.com/nl/app/2do-tasks-done-in-style/id303656546
Zie:
https://itunes.apple.com/us/app/omnifocus-for-iphone/id284885288

Moneybird/Echosign/Signnow

Wat:Online offertes, facturen en/of contracten sturen en ontvangen.
Voordeel:
Niets is leuker dan een voorstel per email verzenden en hem minuten later digitaal ondertekend zien. Hetzelfde geld voor factureren. Met deze apps kun je het allemaal bijhouden. (Met moneybird kun je geen contracten versturen maar wel facturen/offertes en vice versa voor Echosign en Signnow.)
Zie:
https://itunes.apple.com/nl/app/signnow-sign-fill-pdf-word/id489262811?mt=8
Zie: 
https://itunes.apple.com/us/app/adobe-echosign/id481082197
Zie:
 https://itunes.apple.com/nl/app/moneybird/id372353102

 

Ook deze handige apps gebruiken?

Gebruik de link onderaan de app om het direct te installeren. Mocht je er niet uit komen? Neem contact met me op!